Einladung zur Jahreshauptversammlung 2022 des Main-Vogelsberg-Schachverbandes e. V.
Hiermit lade ich gemäß §5 der Satzung des MVS zur Mitgliederversammlung 2022 am 27. März 2022 um 14.00 Uhr in das Bürgerhaus Großauheim, Hanau ein.
Ort: Großer Saal, Bürgerhaus + Alte Schule Großauheim, Hans-Gruber-Platz 1-2, 63457 Hanau
Datum: Sonntag, 27. März 2022, 14.00 Uhr (Hinweis: Am 27.3. erfolgt die Umstellung auf die Sommerzeit.)
Wichtiger Hinweis:
A. Bitte beachten Sie das auf der Homepage des MVS veröffentliche Hygienekonzept! Es wird ca. 10 Tage vor dem Termin veröffentlicht. Bitte auch kurzfristig vorher informieren. Es kann hier immer kurzfristig Änderungen geben.
B. Es besteht für die Vereine die Pflicht, einen Vertreter auf die Mitgliederversammlung zu entsenden. Verstöße gegen diese Pflicht werden mit einer Geldstrafe von € 50,- belegt. (§2 der Geschäftsordnung der Mitgliederversammlung des Main-Vogelsberg-Schachverbands e. V.) Es wird aber explizit auf § 5 Abs. 4 der Satzung hingewiesen: “Übertragung von Vereinsstimmen durch Vollmacht ist möglich.”
Tagesordnung
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit & Stimmberechtigung
2. Berichte des Vorstandes
3. Aussprache
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Entlastung
6. Wahlen
a) Vorstand
i. 1. Vorsitzender
ii. Turnierleiter für Einzelwettkämpfe
iii. Referenten für Internet und neue Medien
iv. Referenten für Öffentlichkeitsarbeit
b) Sportkreisdelegierte.
c) Wahl von Kassenprüfern.
d) Wahl Turnierausschuß.
7. Bestätigung Beschlüsse MVSJ-Versammlung
a) MVSJ-Vorsitzender
b) Jahresrechnung 2021
c) Haushalt 2022
8. MVS-Haushalt 2022
9. Ehrungen
10. Saison 2021/22 und Saison 2022/23
11. Anträge
12. Vergabe von MVS-Turnieren an interessierte Vereine
13. 75 Jahre MVS – Jubiläum 2021: Durchführung 2022 oder komplette Absage?
14. Verschiedenes
Anträge an die Mitgliederversammlung müssen spätestens 10 Tage vorher dem 1. Vorsitzenden schriftlich oder in Textform per Email eingereicht werden. (§5 Abs. 8 der Satzung).
Anmerkung bezüglich der Anträge
§5.9 der Satzung: Die Mitgliederversammlung fasst ihre Beschlüsse mit einfacher Mehrheit. Bei Stimmengleichheit sind Anträge abgelehnt. Satzungsänderungen werden mit einer 2/3-Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen beschlossen.
Anmerkung bezüglich der Kassenprüfer
§ 2 der GO der Mitgliederversammlung: Die ordentliche Mitgliederversammlung wählt vier Rechnungsprüfer auf jeweils drei Jahre in der Art, dass jedes Jahr nur ein Rechnungsprüfer neu zu wählen ist. Ein Rechnungsprüfer darf nicht dem gleichen Verein angehören wie der Schatzmeister. Wird während seiner Amtszeit ein Mitglied seines Vereins zum Schatzmeister gewählt, endet das Amt vorzeitig, und für den Rest der Amtszeit ist eine Neuwahl vorzunehmen. Rechnungsprüfer dürfen nicht dem Vorstand angehören. Eine Wiederwahl der Rechnungsprüfer ist nach einjähriger Unterbrechung möglich.
JHV 2018 gewählt: Claus Schäfer (Rodenbach) und Thorsten Nohr (Ronneburg) für 2019 – 2021
JHV 2019 gewählt: Kai-Ulrich Bold (Großauheim) für 2020-2022
JHV 2020 gewählt: Wolfram Neumann für das Jahr 2020-2022
JHV 2021 gewählt: Douwe Ketting (SC Somborn 1933) und Achim Müller (SF Schöneck) für die Jahre 2022-2024
Anmerkung bezüglich der Wahl des Turnierausschußes
Auszug aus der Turnierordnung
67. Der Turnierausschuss besteht aus 4 ordentlichen und 2 Ersatzmitgliedern, die am Tage ihrer Wahl 6 verschiedenen Vereinen angehören müssen.
68. Die Amtszeit beträgt zwei Jahre. Die Wahl erfolgt durch die Mitgliederversammlung in den Jahren mit gerader Zahl. Wiederwahl ist zulässig.
69. Der Turnierausschuss wählt durch einfache Mehrheit aus seiner Mitte einen Turnierausschussvorsitzenden samt zweier Stellvertreter. Die Wahlhandlung erfolgt unmittelbar nach der Wahl des Turnierausschusses
Mit freundlichen Grüßen
gez. Andreas Filmann
1. Vorsitzender Main-Vogelsberg-Schachverband e. V. Bezirk 4 des HSV
Vereinsregister Hanau 41 VR 603
Postanschrift: Andreas Filmann August-Bebel-Str. 11 63486 Bruchköbel